2018年2月1日,市检察院检举办了“全市检察机关公文网上流转工作系统配置和应用培训班”开班仪式,党组成员、副检察长白秀仁和党组成员、检察事务部部长俞兵,以及14个基层检察院的技术人员和市院部分处室的干警参加仪式,开班仪式由检务保障部郝世平部长主持,九鼎公司的李亚鹏工程师担任培训主讲老师。
俞兵部长做了动员讲话,他从从培训目的、公文网上流转的目标、责任分工以及培训要求等方面做了阐述,特别对县院的技术人员提出要求,希望他们做为各县院的种子选手把培训内容带回去、讲出来,使应用培训的效果真正落实到县院的每一位干警。
公文网上流转,就是将原来的纸质公文转化为电子信息流转,实现公文收文管理电子化(扫描、签收、登记、拟办、批办、分办、承办、归档)和公文发文管理电子化(草拟、审签、签发、编号、盖章、发文、归档)工作流程网上流转。本次培训为时2天,采取分批轮训的方式,共有106人参加。主讲老师根据公文管理系统的特点,按内容分层次,一步一步进行详细讲解,力求每一位学员熟练掌握,在以后的应用中能得心应手。
本次培训虽然时间短,但大家的学习热情高,他们课上认真听讲,课后积极讨论,彼此相互切磋提高,学习氛围浓厚。通过培训,全市检察机关全体人员基本掌握了公文网上流转操作流程,为全市检察机关全面推进公文网上流转,实现无纸化办公奠定了基础。培训结束后,忻州市检察机关将执行省检察院的公文网上流转通知,截止至2018年2月28日不再接受全市检察机关纸介质文件资料,真正实现无纸化办公。